Her ay yüzlerce periyodik bakımı takip etmek zorunda olan işletmelerin kronik problemi hep aynıdır: dağınık süreç. Bir tarafta Excel tabloları, diğer tarafta WhatsApp grupları, bir başka yerde müşteri notları durur; en sonunda hangi binaya kimin gittiği, hangi bakımın yapıldığı, hangi faturanın kesilmediği takip edilemez hale gelir. Tam da bu yüzden doğru bir asansör takip programı oyunu değiştirir. Asansorex, bütün bu parçaları tek ekranda uçtan uca yönetmek için geliştirildi.
Excel ile asansör takibi ilk başta masum görünür ancak bina sayısı arttıkça çöker. Bir sözleşme yenilemesi gözden kaçar ve müşteri kaybı kapıya dayanır. İşte bu nedenle giderek daha çok firma Excel'i bırakıp modern bir asansör yazılımı tercih ediyor. Nedeni basit: doğru kurgulanmış bir asansör bakım programı, bakım takvimini sizin yerinize oluşturur, teknisyene anlık bildirim atar ve bina yöneticisini haberdar eder. Eskiden günler süren işi saatler değil dakikalar içinde, neredeyse hiç hata yapmadan bitirir.
Asansorex'in kalbinde asansör periyodik bakım programı durur. Sözleşme süresi boyunca her bir periyodik kontrol sistem tarafından sıralanır; haftalar ve günler öncesinden uyarı tetiklenir. Sonuç olarak hiçbir bakım atlanmaz. A, B, C ve D tipi periyodik kontrol formları platforma gömülüdür, görevli kişi binada dijital olarak işaretler. Tamamlanan her bakım fotoğraf ve müşteri imzasıyla dijital servis formuna işlenir. Bu özelliğiyle platform, sadece bir asansör servis programı değil; bunun da ötesinde hukuki olarak güçlü bir dijital defter yaratır.
Teknisyenler için hem iPhone hem Android'de bir aplikasyon vardır. Saha personeli yerinde işini alır, tamamlar, fotoğraf ve imza ekler ve gerekirse nakit veya kart tahsilatını anında işler. Sahanın gerçeğine en uygun yanı, uygulamanın bağlantı koptuğunda dahi çalışmasıdır; bodrum katında bile veri kaybolmaz. Teknisyeni merkeze bağlayan bu sistemle ofis ile saha arasındaki kopukluk sıfırlanır. Operasyon sorumlusu hangi teknisyenin nerede olduğunu, hangi işi bitirdiğini anlık olarak görür.
Bina yöneticisinin bildirdiği sorunlar tek bir panele düşer ve en yakın teknisyene hızla yönlendirilir. Yanıt zamanı raporlanır, bina yönetimine durum güncellemesi gönderilir. İşte bu kapsamlı asansör arıza takip programı sayesinde hiçbir çağrı havada kalmaz. Ayrıca her asansöre kendine özel kare kod basılır; kullanıcı bu kodu okutarak, kayıt olmadan ad ve telefonuyla arıza bildirir, bildirim merkeze düşer.
Para işine gelince Asansorex oyunu tamamen değiştirir. İş tamamlandığında anında fatura oluşturulur. Otomatik mesajla gönderilir; tıkla-öde bağlantısı sunulur ve ödeme hatırlatmaları kendiliğinden işler. Entegre bir asansör hesap programı niteliğiyle, hangi müşterinin ne kadar borcu olduğunu, hangi tahsilatın geciktiğini anında önünüze serer. Muhasebe disipliniyle her müşteri için hesap hareketi tutulur; bu sayede alacaklarınız tahsil edilir. Unutulan faturaların kökü kazınır.
Site yönetimleri için ayrı bir online erişim alanı vardır. Buradan müşteri kendi binalarını görür; yapılan tüm işleri, faturalarını ve arıza durumlarını inceler, gerektiğinde tıkla-öde ile öder. Bunun en büyük getirisi demektir ki müşteri sorularıyla geçen zaman büyük ölçüde hafifler. Bu erişim müşteri memnuniyetini yükseltir. Bulut tabanlı bu sistem olması sayesinde ne ofiste olmanız gerekir; telefondan, tabletten girersiniz.
Teklif ve sözleşme süreci de baştan sona dijitaldir. Teklif hazırlanır, elektronik imza ile onaylanır ve oradan faturaya bağlanır. Sözleşme bitiminden haftalar öncesinden uyarı gelir; böylece hiçbir sözleşme elinizden kaçmaz. Satıştan tahsilata kadar her adım tek akışta ilerler. Bu kapsamıyla Asansorex bir uçtan uca yönetim platformu olarak baştan sona süreci kontrol altında tutar.
Malzeme takibi da ihmal edilmemiştir. Araç ve depo bazlı stok, minimum stok alarmları, sarf takibi ve satın alma süreci bütünleşik yönetilir. Sahada harcanan malzeme anında güncellenir. Sonuçta hangi parçanın azaldığını gözden kaçırmazsınız. Saydığımız her şey read more tek veritabanında buluşur: arıza aynı sistemde akar.
Peki maliyeti ne diye soruyorsanız: Asansorex'i hiçbir risk almadan 14 gün boyunca ücretsiz deneyebilirsiniz. Risksiz başlangıç isteyen işletmeler için bu 14 günlük dönem tam da aradıkları şeydir. İkna olduğunuzda abone olarak sistemin tamamını sınırsız kullanırsınız. İlk adımı atmak için /kayit üzerinden başlayabilir; demo talep etmek için demo talep formunu kullanabilirsiniz. Güncel fiyatları ise /fiyat üzerinden inceleyebilirsiniz.
Doğru yazılımı seçerken acele etmeyin: İhtiyacınız olan sistem bir asansör takip programı olarak periyodik bakımları kusursuz planlayabilmeli; iyi bir asansör yazılımı olarak saha ve ofisi birbirine bağlamalı; sağlam bir asansör takip sistemi gibi her işi kayıt altına almalı; güçlü bir asansör arıza takip programı ile tek çağrıyı bile kaçırmamalı; düzenli bir periyodik bakım otomasyonu sunmalı; finansta asansör hesap programı disipliniyle alacaklarınızı yönetmeli; asansör bakım takip yazılımı kalitesinde dijital arşiv tutmalı; kapsamlı bir asansör yönetim yazılımı gibi tüm operasyonu yönetmeli; ve online asansör programı olarak her yerden erişilebilir olmalı. Bugün dahi Excel'e mahkûmsanız, excel yerine asansör programı artık tercih değil, zorunluluktur. Bu platform tüm bu kriterleri tek çatı altında karşılar.
Özetle: asansör yazılımı arayışınızın sonu Asansorex'tir. Periyodik bakımdan arızaya kadar her şeyi otomatikleştiren bu asansör yönetim yazılımı ile zamandan kazanır. Hemen şimdi bedelsiz hesabınızla fark edin; firmanızın ne kadar hızlandığını bizzat deneyimleyin. Bu sistemle firmanız avucunuzun içinde olsun.